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Deadlines einhalten ist schwer!
Foto: Kraska/ Quelle: www.bigstock.com

Jeder kennt es und jeder ärgert sich darüber: ich rede über Termine, die nicht eingehalten werden, Lieferungen, die zu spät kommen oder Projekte, die sich verzögern.

Warum passiert das? Warum halten sich viele Menschen und Unternehmen nicht an die von ihnen zugesagten Termine?

Nun, bei den wenigsten ist es böser Wille. Manchmal liegt es an fehlender oder falscher Planung oder ganz einfach an der der irrigen Annahme, es wird schon irgendwie gut gehen.

Häufig liegt es aber auch an der Unfähigkeit des Einzelnen, anderen etwas abzuschlagen. Dabei ist das „NEIN“ sagen entscheidend, wenn man erfolgreich sein will – egal ob geschäftlich oder privat. Ich muss gut auswählen, was ich zusage und was nicht. Ich muss fokussieren.

Fokus

Fokussieren bedeutet Zeit und Aufmerksamkeit auf Weniges lenken. Dinge, die außerhalb des gewählten Fokus liegen, sind dann unwichtig. Deshalb sollten Sie sie auch konsequent ausblenden. Das ist allerdings leichter gesagt als getan.

Fällt es Ihnen auch schwer Anfragen, Bitten oder sich bietende Chancen konsequent abzulehnen, wenn sie außerhalb ihres Fokus liegen?

Ehrlich gesagt: Ich ertappe mich manchmal dabei, wieder „Ja“ gesagt zu haben, wenn ich eigentlich „Nein“ hätte sagen sollen.

Da bittet mich jemand um einen Gefallen und ich sage zu, ohne groß darüber nachzudenken. Stress und unnötiger Zeitdruck sind dann meist die Folge, mit der ich leben muss. Wenn es hart auf hart kommt, kann ich deswegen auch andere terminliche Zusagen, die ich gemacht habe, nicht einhalten. Ich muss Termine verschieben. Nicht schön!

Folgende 4 Tipps helfen mir dabei, in vielen Situationen leichter „NEIN“ sagen zu können:

• Sich Zeit lassen mit der Entscheidung!
• Höflich, direkt mit kurzer Begründung „NEIN“ sagen!
• Wenn möglich eine Alternative anbieten!
• Konsequent bleiben: Nein heißt Nein!

Termine einhalten

Um Termine einzuhalten reicht es nicht, einfach nur zu fokussieren und „NEIN“  sagen zu können – das ist klar. Aber es ist eine entscheidende Voraussetzung. Hier zusammengefasst meine 10 Tipps um Deadlines einzuhalten:

1. Lernen Sie NEIN zu sagen!
2. Versprechen Sie immer nur, was Sie auch halten können!
3. Machen Sie es schriftlich!
4. Klären Sie das Ziel!
5. Legen Sie Termine eindeutig fest!
6. Setzen Sie Termine für Teilschritte!
7. Informieren Sie Andere!
8. Planen Sie immer mit Puffern!
9. Vermeiden Sie perfekt sein zu wollen!
10. Holen Sie sich frühzeitig Unterstützung!

Das inspirierende Zitat

„Du kannst einen Trottel dazu treiben, einen unhaltbaren Termin zuzusagen,
aber Du kannst ihn nicht dazu treiben ihn auch einzuhalten.“

frei nach Tom de Marco

Weiterführende Artikel

• Deadlines einhalten! So geht’s!
• Fokus bedeutet „nein“ sagen können!

Video zum Thema Fokus

Hier ein kurzes Video mit den 4 Tipps um fokussiert zu bleiben – allerdings in Englisch.

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